Ogłoszenie o otwartym naborze na partnera w celu wspólnego przygotowania i realizacji projektu partnerskiego w ramach konkursu: Wzmocnienie potencjału administracyjnego uczelni

Politechnika Poznańska na podstawie art. 39 ustawy z dnia z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027 ogłasza nabór na Partnera w celu przygotowania i realizacji projektu w konkursie dotyczącym realizacji działań mających na celu dostosowanie oferty podmiotów systemu szkolnictwa wyższego do potrzeb rozwoju gospodarki oraz zielonej i cyfrowej transformacji poprzez wspieranie nabywania kluczowych kompetencji i kwalifikacji przez kadrę kierowniczą i zaangażowaną w procesy administracyjne Uczelni. W szczególności zakres niniejszego Partnerstwa obejmować powinien działania prowadzące do uzyskania lub podniesienia przez kadrę kierowniczą lub zaangażowaną w procesy administrowania Uczelnią, wszystkich poniżej wskazanych kompetencji lub kwalifikacji:

• zarządczych (obligatoryjność dotyczy tylko kadry kierowniczej),
• cyfrowych,
• na rzecz zielonej transformacji  – z uwzględnieniem materiału zawierającego  wskazówki dla wnioskodawców oraz beneficjentów Działania 01.05 FERS w zakresie kompetencji lub kwalifikacji na rzecz zielonej transformacji opublikowanym na stronie ION (https://www.gov.pl/web/ncbr/dokumenty-programowe, zakładka Dokumenty dodatkowe).

Głównym celem naboru jest wyłonienie partnera, który będzie aktywnie współpracował przy przygotowaniu wniosku aplikacyjnego oraz przy realizacji projektu skierowanego do dofinansowania. Partnerstwo ma na celu wniesienie do projektu wartości dodanej, dzięki współpracy z podmiotem, który posiada udokumentowane doświadczenie w zakresie działań ukierunkowanych na zwiększanie kompetencji i kwalifikacji niezbędnych do dostosowania oferty szkoły wyższej do aktualnych realiów zarówno społecznych, gospodarczych jak i prawnych. 

Wspólna realizacja projektu z partnerem, który ma bogate doświadczenie we współpracy z różnorodnymi szkołami wyższymi w Polsce, który w zakresie swojego działania wspiera zarówno kadrę dydaktyczną, administracyjną jak i zarządczą szkół wyższych, pozwoli bazować na znacznie szerszej wiedzy i doświadczeniu od aktualnie posiadanych w Uczelni Wnioskodawcy, a to w konsekwencji daje szanse uzyskania wyższej jakości merytorycznej rezultatów osiągniętych w ramach projektu.

Wstępny zakres tematyczny projektu:

Działania zaplanowane w projekcie powinny obejmować co najmniej dwa obszary wsparcia opisane w dokumencie Regulamin wyboru projektów FERS.01.05-IP.08-002/25 Wzmocnienie potencjału administracyjnego uczelni, przy czym planowany zakres wsparcia powinien dotyczyć wszystkich kluczowych obszarów doskonalenia kompetencji i kwalifikacji kadry kierowniczej i / lub zaangażowanej w procesy administrowania uczelnią jednocześnie takich jak:

1. kompetencje zarządcze,
2. kompetencje cyfrowe,
3. kompetencje na rzecz zielonej transformacji.

Grupę docelową w naborze stanowią uczelnie, pracownicy i pracownice uczelni (kadra kierownicza lub kadra zaangażowana w procesy administrowania uczelnią) bezpośrednio korzystający ze wsparcia EFS+. Zgodnie z definicją przyjętą w Regulaminie wyboru projektów,

• kadra kierownicza – osoby pracujące na uczelni, bez względu na formę zatrudnienia, pełniące funkcje kierownicze bądź zajmujące stanowiska kierownicze, zgodnie ze strukturą uczelni i zakresem obowiązków, w szczególności:

  • władze rektorskie,
  • osoba kanclerska i osoby zastępujące,
  • władze dziekańskie,
  • inni kierownicy i kierowniczki jednostek organizacyjnych i osoby zastępujące,
  • koordynatorzy i koordynatorki.

  Decyzję o przypisaniu poszczególnych osób do kadry kierowniczej podejmuje wnioskodawca, w oparciu o wewnętrzne uregulowania (np. statut, regulamin organizacyjny). Wg danych na dzień 04.06.2025 r. aktualnie do tej grupy należy ponad 300 osób.

• kadra zaangażowana w procesy administrowania uczelnią – osoby pracujące na uczelni, bez względu na formę zatrudnienia, zarówno będące, jak i niebędące nauczycielami akademickimi, wykonujące zadania administracyjne lub techniczne.  Wg danych na dzień 04.06.2025 r. aktualnie do tej grupy należy około 1000 osób.

Politechnika Poznańska zastrzega ponadto, że podział zadań we wniosku o dofinansowanie, jak i ostateczna liczba osób, którym udzielone zostanie wsparcie zostaną opracowane na etapie wspólnej pracy nad przygotowaniem wniosku aplikacyjnego. 

Wstępny termin realizacji projektu zaplanowany jest od 1 stycznia 2026 do 31 grudnia 2028 r. Termin może ulec zmianie.

Maksymalny okres realizacji projektu wynosi 36 miesięcy.

Do zadań partnerów należeć będzie m.in.:

1. Współpraca przy przygotowaniu dokumentacji aplikacyjnej oraz przy zarządzaniu częścią projektu (wyłonionego do dofinansowania), będącą w kompetencji Partnera.
2. Zapewnienie konsultacji z ekspertami w zakresie audytu potrzeb szkoleniowych uczestników projektu i dostosowania do tak zidentyfikowanych potrzeb programów i trybów realizacji działań podnoszących kompetencje i kwalifikacje poszczególnych grup docelowych. 
3. Przygotowanie i przeprowadzenie specjalistycznych szkoleń z zakresu umiejętności:
   1. zarządczych – pełen zakres niezbędny do uzyskania kluczowych kompetencji i kwalifikacji dla kadr kierowniczych,
   2. cyfrowych – zakres uzupełniający w stosunku do działań zaplanowanych do realizacji przez Wnioskodawcę,
   3. w zakresie zielonej transformacji – zakres uzupełniający w stosunku do działań zaplanowanych do realizacji przez Wnioskodawcę.
4. Weryfikacja uzyskanych kompetencji i certyfikacja uczestników.
5. Współpraca z otoczeniem.
6. Promocja projektu.
7. Inne elementy, które mogą zostać ustalone na etapie negocjacji oraz pracy nad przygotowaniem wniosku aplikacyjnego oraz na późniejszym etapie wdrażania projektu.

Do postępowania i oceny ofert zostaną zakwalifikowane wyłącznie podmioty, które łącznie spełnią następujące wymagania:

1. Oferent jest podmiotem działającym na rzecz poprawy kompetencji i kwalifikacji kadr szkolnictwa wyższego o co najmniej 5-letnim udokumentowanym doświadczeniu, w tym obszarze. Poprzez działalność na rzecz poprawy kompetencji i kwalifikacji kadr szkolnictwa wyższego należy rozumieć taką działalność, która jest skierowana do ogółu kadr uczelni, w tym administracyjnych, zarządczych i dydaktycznych. Oznacza to, że oferentem nie może być instytucja, organizacja lub fundacja działająca wyłącznie na rzecz poprawy kompetencji tylko jednej z ww. grup docelowych.
2. Oferent w ciągu ostatnich 5 lat współpracował z co najmniej 5 uczelniami różnych typów w zakresie zbliżonym do zakresu niniejszego Projektu. Poprzez współpracę należy rozumieć prowadzenie ciągłych bądź powtarzalnych działań realizowanych na podstawie zawartych pomiędzy uczelniami a Oferentem umów bądź porozumień o charakterze jednorazowym lub okresowym.
3. Oferent dysponuje zespołem specjalistów z obszarów tematycznych wpisujących się w zakres niniejszego Projektu, tj., w szczególności w zakresie kompetencji w obszarach wskazanych do wsparcia, minimum 2 z 3 poniższych:
   1. zarządczych,
   2. cyfrowych,

   3. dot. zielonej transformacji.

      Niezbędne jest podanie szczegółowych danych personelu, dedykowanego do realizacji niniejszego Projektu.

4. Oferent zadeklaruje wniesienie wkładu finansowego własnego w wysokości 3% wydatków kwalifikowalnych partnera w projekcie.
5. Oferent zadeklaruje wniesienie wkładu w realizację zadań i celu partnerstwa w postaci wiedzy i doświadczenia, know-how, zasobów ludzkich, zasobów organizacyjno-technicznych, którymi dysponuje w celu realizacji działań w projekcie.
6. Oferent udokumentuje, że jego profil działalności wpisuje się w założenia konkursu.
7. Oferent nie jest podmiotem wykluczonym z możliwości otrzymania dofinansowania (o którym mowa w art. 210 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych). Partnerem nie może być również podmiot zalegający z należnościami publiczno-prawnymi.

Oferty składane przez potencjalnych partnerów muszą zostać sporządzone w języku polskim na formularzu stanowiącym załącznik nr  1 do niniejszego zapytania ofertowego i zawierać między innymi:

1. Informację dotyczącą zgodności działalności oferenta z celami partnerstwa;
2. Informację na temat wkładu oferenta w realizację projektu w tym, informacje o potencjale kadrowym, technicznym i finansowym, możliwym do zaangażowania na rzecz przygotowania i realizacji projektu oraz opis wkładu oferenta w zakresie osiągnięcia wskaźników rezultatu projektu;
3. Opis działań możliwych do zrealizowania przez oferenta w ramach projektu - krótki opis koncepcji realizacji zadań w ramach projektu oraz informacje na temat spełniania wymagań i kryteriów wyboru określonych w ogłoszeniu;
4. Aktualny odpis z rejestru lub odpowiedni wyciąg z ewidencji lub inny dokument potwierdzający status prawny oferenta;
5. Dokumenty stwierdzające umocowanie osób reprezentujących oferenta;
6. Oświadczenie o nie zaleganiu z należnościami publiczno-prawnymi.

Przy wyborze partnera oceniane będą:

1. Zgodność działania potencjalnego partnera z celami partnerstwa. (Tak/Nie);
   Oferta niespełniająca tego kryterium zostaje odrzucona i nie podlega dalszej ocenie.
2. Doświadczenie w prowadzeniu działalności na rzecz poprawy kompetencji i kwalifikacji kadr szkolnictwa wyższego: 
   1. od 5 do 7 lat - 1 pkt.
   2. od 7 do 9 lat - 2pkt.
   3. od 10 do 12 lat  - 3 pkt.
   4. od 13 do 15 lat  - 4 pkt.
   5. pow. 15 lat - 5 pkt.
3. Doświadczenie we współpracy ze szkołami wyższymi w zakresie poprawy kompetencji i kwalifikacji kadr. Uwzględnić należy liczbę uczelni, z którymi Oferent współpracuje bądź współpracował na podstawie zawartych pomiędzy Oferentem a uczelnią umów bądź porozumień w ciągu ostatnich 5 lat.
   1. od 6 do 10 uczelni - 1 pkt;
   2. od 11 do 15 uczelni - 2 pkt;
   3. od 16 do 20 uczelni - 3 pkt;
   4. od 21 do 25 uczelnie – 4 pkt;
   5. powyżej 26 uczelni i więcej – 5 pkt.
4. Doświadczenie w realizacji co najmniej 1 projektu na rzecz poprawy kompetencji i kwalifikacji kadry dydaktycznej, administracyjnej lub zarządczej uczelni wyższej o wartości powyżej 100 tys. zł współfinansowanych ze środków publicznych w okresie ostatnich 5 lat przed złożeniem oferty współpracy - za każdy projekt zrealizowany ze środków publicznych - 1 pkt., maksymalnie 10 punktów.
5. Doświadczenie w realizacji co najmniej 2 projektów na rzecz poprawy kompetencji i kwalifikacji menedżerskich, współfinansowanych ze środków publicznych w okresie ostatnich 5 lat przed złożeniem oferty współpracy - za każdy projekt zrealizowany ze środków publicznych 1 pkt., maksymalnie 10 punktów.
6. Potencjał kadrowy Partnera w zakresie specjalistów stale współpracujących z Oferentem, mogących wnieść wkład do projektu. Do potencjału Partnera wliczane są osoby, z którymi Oferent współpracuje w sposób ciągły lub powtarzalny w okresie 3 miesięcy przed datą złożenia wniosku. Przez współpracę należy rozumieć stosunek pracy, zawartą umowę cywilnoprawną bądź wolontariat.
   1. specjaliści z zakresu umiejętności zarządczych; 1 pkt. za każdą osobę max 3 pkt.
   2. specjaliści z zakresu umiejętności cyfrowych; 1 pkt. za każdą osobę max 3 pkt.
   3. specjaliści z zakresu kompetencji na rzecz zielonej transformacji; 1 pkt. za każdą osobę max 3 pkt.
7. Udokumentowana wysoka ocena realizowanych działań na rzecz poprawy kompetencji przez klientów – kryterium dodatkowe, maksymalna ocena 5 pkt.
8. Koncepcje realizacji zadań stawianych przed potencjalnym partnerem (ilość zaproponowanych działań i jakość opisu, innowacyjność). W zakresie niniejszego kryterium Politechnika Poznańska może przyznać Oferentowi od 0 do 10 punktów. Ocena będzie dotyczyć minimum następujących zagadnień:
   1. wpisywanie się w potrzeby Politechniki Poznańskiej – 0-3 pkt,
   2. ilość obszarów, których dotyczą zaproponowane działania – 0-3 pkt.,
   3. innowacyjność proponowanych rozwiązań – 0-2 pkt.,
   4. jakość i szczegółowość opisu koncepcji, w tym z uwzględnieniem uzasadnienia proponowanych działań – 0-2 pkt.

Ocena złożonych zgłoszeń prowadzona będzie zgodnie z art. 39 ustawy z dnia z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027. Politechnika Poznańska zastrzega sobie możliwość poproszenia partnera o przedstawienie dodatkowych informacji, dokumentów i wyjaśnień.

Wybór partnera podlegać będzie poniższej procedurze:

Komisja dokona oceny dokumentów złożonych przez kandydatów na partnera.

1. Spośród nadesłanych ofert wybrana zostanie oferta, która spełni wszystkie wymogi formalne i merytoryczne oraz uzyska najwyższą liczbę punktów.

2. Lider partnerstwa zastrzega sobie możliwość negocjacji z partnerem.

3. Informacja o wyborze partnera zostanie podana do publicznej wiadomości na stronie Internetowej: https://www.put.poznan.pl 

Składanie ofert

1. Ofertę (wypełniony formularz ofertowy wraz z załącznikiem) należy składać w siedzibie Politechnika Poznańska (adres) osobiście lub za pośrednictwem poczty polskiej lub usług kurierskich (decyduje data wpływu dokumentu do jednostki).

2. Oferta powinna być złożona w zamkniętej kopercie, opisanej w następujący sposób:

   • Politechnika Poznańska

   • Adres: ul. Marii Skłodowskiej – Curie 5, 60-965 Poznań

   • Z dopiskiem: 
     Wybór Partnera do projektu w ramach konkursu
     01.05 Wzmocnienie potencjału administracyjnego uczelni
   • Nie otwierać przed upływem terminu otwarcia ofert

3. Termin nadsyłania ofert upływa 30 czerwca 2025 r. godzina 10.00.

4. Wszystkie składane dokumenty powinny być podpisane przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu.

5. Po upływie terminu składania ofert komisja konkursowa niezwłocznie przeprowadzi czynności badania i oceny złożonych ofert w celu wyboru oferty.

6. W przypadku nieprzedłożenia wszystkich wymaganych dokumentów Politechnika Poznańska może wezwać oferenta do ich uzupełnienia lub złożenia wyjaśnień w terminie nie krótszym niż 3 dni robocze pod rygorem odrzucenia oferty.

7. Informacja o wynikach naboru zostanie opublikowana na stronie https://www.put.poznan.pl

8. Od decyzji komisji nie przysługuje odwołanie.

9. Wybranemu podmiotowi Politechnika Poznańska zaproponuje zawarcie porozumienia o partnerstwie, które będzie obowiązywało do dnia podpisania umowy partnerskiej.

10. Prowadzony nabór nie jest zobowiązaniem do podpisania umowy.

11. Po wyborze partnera Politechnika Poznańska nie jest zobowiązana do uzyskania dofinansowania w ramach działania 01.05: Wzmocnienie potencjału administracyjnego uczelni programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027.

12. Politechnika Poznańska zastrzega sobie prawo unieważnienia naboru na każdym etapie – bez wyboru oferty, bez podania przyczyn.

Ogłaszający dokona wyboru Partnera do wspólnej realizacji Projektu - Ogłaszający konkurs zastrzega sobie prawo do:

1. Dokonania niezbędnych zmian w zakresie działań przewidzianych dla partnera Projektu.

2. Negocjowania warunków i kosztów realizacji poszczególnych działań z wybranym Partnerem Projektu.

3. Unieważnienia wyboru Partnera bez podawania przyczyny.

Wszelkie pytania dotyczące konkursu należy kierować drogą elektroniczną na adres: sekretariat.kanclerza@put.poznan.pl