Ogłoszenie o otwartym naborze na partnera w celu wspólnego przygotowania i realizacji projektu partnerskiego w ramach: NABORU NUMER FEWP.02.05-IZ.00-001/25

Politechnika Poznańska na podstawie art. 39 ustawy z dnia z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027 ogłasza nabór na Partnera w celu wsparcia realizacji projektu w konkursie dotyczącym realizacji działań mających na celu „Zwiększanie odporności na zmiany klimatu i klęski żywiołowe”. 

Głównym celem naboru jest wyłonienie partnera, który będzie aktywnie współpracował przy realizacji projektu skierowanego do dofinansowania. Partnerstwo ma na celu wniesienie do projektu wartości dodanej, dzięki współpracy z podmiotem, który posiada udokumentowane doświadczenie w zakresie edukacji dzieci oraz młodzieży. Celem zadań planowanych do realizacji w ramach partnerstwa jest zwiększenie świadomości ekologicznej ludności w zakresie racjonalnego korzystania z zasobów środowiskowych oraz łagodzenia zmian klimatycznych i adaptacji do ich skutków. Wspólna realizacja projektu z partnerem, który ma bogate doświadczenie w zakresie edukacji, pozwoli bazować na znacznie szerszej wiedzy i doświadczeniu, a to w konsekwencji daje szanse uzyskania wyższej jakości merytorycznej rezultatów osiągniętych w ramach projektu.

Wstępny zakres tematyczny projektu:

Zadania zaplanowane w projekcie dotyczą zintegrowanych i systemowych działań adaptacyjnych do zmian klimatu na terenie Politechniki Poznańskiej. Celem projektu są działania polegające na adaptacji terenów uczelni do zmian klimatu takie jak  „rozszczelnienie” powierzchni utwardzonych, redukcja efektu miejskiej wyspy ciepła w wyniku między innymi wprowadzania zieleni w zwartą zabudowę a także rozwój zielono-niebieskiej infrastruktury  w tym między innymi: wdrażanie systemów zagospodarowania wód opadowych (poprzez system naziemnych i podziemnych instalacji), co w rezultacie doprowadzi również do wzrostu udziału powierzchni przepuszczalnych. Celem projektu jest również zwiększenie świadomości ekologicznej ludności w zakresie racjonalnego korzystania z wody oraz łagodzenia zmian klimatycznych i adaptacji do ich skutków poprzez edukacje ekologiczną, realizowaną przy pomocy ścieżki edukacyjnej, która także powstanie w ramach tego Projektu. 

Wstępny termin realizacji projektu od 1 stycznia 2026 do 31 grudnia 2027. Termin może ulec zmianie.

Maksymalny okres realizacji projektu wynosi 24 miesięcy

Zadania partnera:

Do zadań partnera będzie należało wsparcie Politechniki Poznańskiej w zakresie zadań związanych z zwiększeniem świadomości ekologicznej ludności w zakresie racjonalnego korzystania z wody oraz łagodzenia zmian klimatycznych i adaptacji do ich skutków poprzez edukacje ekologiczną. Partner będzie wspierać Politechnikę poprzez udzielenie swoich zasobów między innymi przy realizacji takich zadań jak: 

1. Wsparcie merytoryczne poprzez konsultacje w zakresie przygotowania kampanii edukacji ekologicznej będącej częścią projektu, skierowanej do: dzieci, młodzieży i ich rodziców. 
2. Promocja wyników projektu w swojej placówce edukacyjnej.
3. Wsparcie organizacji wydarzeń dotyczących edukacji ekologicznej w tym m.in.  w zakresie organizacji i przeprowadzenia warsztatów na terenie jednostki partnera i/lub na terenie Politechniki Poznańskiej Partner wnosi zasoby organizacyjne.
4. Wykorzystanie przekazanych materiałów edukacyjnych do celu prowadzenia zajęć edukacyjnych na terenie jednostki partnera. 
5. Przygotowanie uczestników do udziału w wydarzeniach w ramach edukacji ekologicznej organizowanych na terenie Politechniki Poznańskiej.

Do postępowania i oceny ofert zostaną zakwalifikowane wyłącznie podmioty, które łącznie spełnią następujące wymagania:

1. Oferent jest jednostką edukacyjną działające w imieniu jednostek samorządu terytorialnego,
2. Oferent zadeklaruje wniesienie wkładu w realizację zadań i celu partnerstwa w postaci wiedzy i doświadczenia, know-how, zasobów ludzkich, zasobów organizacyjno-technicznych, którymi dysponuje w celu realizacji działań w projekcie.
3. Oferent udokumentuje, że jego profil działalności wpisuje się w założenia konkursu.
4. Oferent prowadzi edukację na poziomie podstawowym lub średnim.
5. Oferent prowadzi działalność na terenie województwa wielkopolskiego. 
6. Oferent nie jest podmiotem wykluczony z możliwości otrzymania dofinansowania na podstawie przepisów odrębnych (w tym na podstawie artykułu 207 ustęp 4 Ustawy o finansach publicznych)

Oferty składane przez potencjalnych partnerów muszą zostać sporządzone w języku polskim na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego i zawierać między innymi:

1. Informację dotyczącą zgodności działalności oferenta z celami partnerstwa;
2. Informację na temat wkładu oferenta w realizację projektu w tym, informacje o potencjale kadrowym, technicznym i finansowym, możliwym do zaangażowania na rzecz przygotowania i realizacji projektu oraz opis wkładu oferenta w zakresie osiągnięcia wskaźników rezultatu projektu;
3. Opis działań możliwych do zrealizowania przez oferenta w ramach projektu - krótki opis koncepcji realizacji zadań w ramach projektu oraz informacje na temat spełniania wymagań i kryteriów wyboru określonych w ogłoszeniu;
4. Aktualny odpis z rejestru lub odpowiedni wyciąg z ewidencji lub inny dokument potwierdzający status prawny oferenta;
5. Dokumenty stwierdzające umocowanie osób reprezentujących oferenta;
6. Oświadczenie o nie zaleganiu z należnościami publiczno-prawnymi.

Przy wyborze partnera oceniane będą:

1. Zgodność działania potencjalnego partnera z celami partnerstwa. (Tak/Nie); 
   Oferta niespełniająca tego kryterium zostaje odrzucona i nie podlega dalszej ocenie.
2. Doświadczenie w prowadzeniu działalności ekologicznej lub przyrodniczej. W liczbie lat doświadczenia uwzględnia się lata kalendarzowe, w których Oferent prowadził działalność w zakresie działalności ekologicznej lub przyrodniczej (punktacja w zależności od możliwości potencjalnych partnerów): 
   1. do 1 roku- 1 pkt. 
   2. od 1 do 2 lat - 2pkt. 
   3. od 2 do 5 lat - 5 pkt. 
   4. 5 i więcej lat 6 pkt. 
3. Doświadczenie we współpracy ze szkołami wyższymi lub innymi podmiotami edukacyjnymi i naukowymi. Uwzględnić należy liczbę podmiotów, z którymi Oferent współpracuje bądź współpracował na podstawie zawartych pomiędzy Oferentem a podmiotem umów,  porozumień lub wspólnie organizowanych wydarzeń:  
   1. 1 podmiot- 1 pkt; 
   2. 2 podmioty - 2 pkt; 
   3. 3 podmioty - 3 pkt; 
   4. powyżej 3 podmioty 4 pkt; 
4. Koncepcja realizacji zadań stawianych przed potencjalnym partnerem (ilość zaproponowanych działań i jakość opisu, innowacyjność). W zakresie niniejszego kryterium Politechnika Poznańska może przyznać Oferentowi od 0 do 25 punktów. Ocena będzie dotyczyć minimum następujących zagadnień:
   1. wpisywanie się w potrzeby Politechniki Poznańskiej – 0-10 pkt,
   2. jakość i szczegółowość opisu koncepcji, w tym z uwzględnieniem uzasadnienia proponowanych działań – 0-10 pkt.
   3. innowacyjność proponowanych rozwiązań – 0-5 pkt.,
5. Potencjał kadrowy Partnera w zakresie specjalistów stale współpracujących z Oferentem, mogących wnieść wkład do projektu. Do potencjału Partnera wliczane są osoby, z którymi Oferent współpracuje w sposób ciągły lub powtarzalny w okresie 3 miesięcy przed datą złożenia wniosku. Przez współpracę należy rozumieć stosunek pracy, zawartą umowę cywilnoprawną bądź wolontariat.
   1. specjaliści prowadzący działalność w zakresie edukacji ekologicznej lub przyrodniczej:; 1pkt. za każdą osobę max 3pkt.

Ocena złożonych zgłoszeń prowadzona będzie zgodnie z art. 39 ustawy z dnia z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027. Politechnika Poznańska zastrzega sobie możliwość poproszenia partnera o przedstawienie dodatkowych informacji, dokumentów i wyjaśnień.

Wybór partnera podlegać będzie poniższej procedurze:

Komisja dokona oceny dokumentów złożonych przez kandydatów na partnera.

1. Spośród nadesłanych ofert wybrana zostanie oferta, która spełni wszystkie wymogi formalne i merytoryczne oraz uzyska najwyższą liczbę punktów.
2. Lider partnerstwa zastrzega sobie możliwość negocjacji z partnerem.
3. Informacja o wyborze partnera zostanie podana do publicznej wiadomości na stronie Internetowej: https://www.put.poznan.pl.

Składanie ofert

1. Ofertę (wypełniony formularz ofertowy wraz z załącznikiem) należy składać w siedzibie Politechnika Poznańska (adres) osobiście lub za pośrednictwem poczty polskiej lub usług kurierskich (decyduje data wpływu dokumentu do jednostki).
2. Oferta powinna być złożona w zamkniętej kopercie, opisanej w następujący sposób:

• Politechnika Poznańska
• Adres: ul. Marii Skłodowskiej – Curie 5, 60-965 Poznań
• Z dopiskiem: 
  Wybór Partnera do projektu w ramach konkursu
  03.01 Dostępność podmiotów szkolnictwa wyższego
• Nie otwierać przed upływem terminu otwarcia ofert

1. Termin nadsyłania ofert upływa dnia  22 czerwca 2025 r. z końcem dnia.
2. Wszystkie składane dokumenty powinny być podpisane przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu.
3. Po upływie terminu składania ofert komisja konkursowa niezwłocznie przeprowadzi czynności badania i oceny złożonych ofert w celu wyboru oferty.
4. W przypadku nieprzedłożenia wszystkich wymaganych dokumentów Politechnika Poznańska może wezwać oferenta do ich uzupełnienia lub złożenia wyjaśnień w terminie nie krótszym niż 3 dni robocze pod rygorem odrzucenia oferty.
5. Informacja o wynikach naboru zostanie opublikowana na stronie https://www.put.poznan.pl.
6. Od decyzji komisji nie przysługuje odwołanie.
7. Wybranemu podmiotowi Politechnika Poznańska zaproponuje zawarcie porozumienia o partnerstwie, które będzie obowiązywało do dnia podpisania umowy partnerskiej.
8. Prowadzony nabór nie jest zobowiązaniem do podpisania umowy.
9. Po wyborze partnera Politechnika Poznańska nie jest zobowiązana do uzyskania dofinansowania w ramach NABORU NUMER FEWP.02.05-IZ.00-001/25, Priorytet 02 Fundusze europejskie dla zielonej Wielkopolski, Działanie 02.05 Zwiększanie odporności na zmiany klimatu i klęski żywiołowe, Programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski.
10. Politechnika Poznańska zastrzega sobie prawo unieważnienia naboru na każdym etapie – bez wyboru oferty, bez podania przyczyn.

Ogłaszający dokona wyboru jednego Partnera do wspólnej realizacji Projektu - Ogłaszający konkurs zastrzega sobie prawo do:

1. Dokonania niezbędnych zmian w zakresie działań przewidzianych dla partnera Projektu.
2. Negocjowania warunków i kosztów realizacji poszczególnych działań z wybranym Partnerem Projektu.
3. Unieważnienia naboru Partnera bez podawania przyczyny.

Wszelkie pytania dotyczące konkursu należy kierować drogą elektroniczną na adres:  lidia.antoszewska@put.poznan.pl